Importadoras
Una importadora concilia cuatro papeles que nunca llegan el mismo día.
Un sistema con IA cruza pagos, DUA y facturas de cada embarque, y te muestra solo la diferencia.
Última actualización:
Conciliación de embarque Aplicada
Factura del proveedor Con fecha en dólares, con el tipo de cambio de su fecha
Anticipo y saldo Emparejado dos transferencias, cada una con su número de operación
Comisión del banco Explicada descontada del pago y separada como gasto
DUA del agente de aduana Cruzada tributos y gastos con la fecha de la liquidación
Flete y seguro Pendiente factura del operador logístico, todavía sin prorratear
Saldo que ya estaba cargado a mano Bloqueado llega en el extracto y la regla no lo cuenta dos veces
Ilustración de producto. Datos de ejemplo.
Lo que devuelve el buscador «software para importadoras» Google Perú medido el 15 de setiembre de 2026
Buscas software para importar. Te ofrecen un ERP entero.
La consulta y la fecha están al pie: se puede repetir.
- 01 Ocho de los nueve resultados nombran un ERP: un sistema entero al que mudarse.
- 02 Tres hablan del costeo de importación. Ninguno dice «tipo de cambio».
- 03 En ninguno de los nueve aparece «conciliar» ni «conciliación».
- 04 Dos de los nueve son el mismo artículo, publicado en dos dominios.
Qué tiene que saber la regla
Un embarque no es una factura. Son cuatro fuentes.
Hoy alguien los cruza a mano, embarque por embarque, cuando ya se vendió la mercadería.
-
La factura del proveedor viene en dólares
Se registra con el tipo de cambio de un día. El pago sale con el de otro. -
El pago llega partido y con comisión
Anticipo al pedir, saldo contra embarque. El banco descuenta su comisión y la cifra ya no coincide. -
La DUA la arma otro
El agente de aduana liquida tributos y gastos en su propio documento, con su propia fecha. -
El flete y el seguro son otra factura
Llegan del operador logístico, a veces antes que la mercadería. -
El contenedor se reparte entre productos
Si el prorrateo está mal, el margen de cada producto está mal aunque el total cuadre.
Cómo se ve cuando está escrito
Conciliar no es sumar. Es saber qué ya se contó.
Están tomadas así en el CRM con el que opera Vortik. No son teoría: se pagaron construyéndolo.
-
Cada fecha declara de dónde viene
Dos fuentes pueden escribir la misma fecha en unidades distintas. Un filtro devuelve cero y nadie sospecha. -
Un pago se reconoce por su número de operación
No por monto y fecha. Dos saldos iguales el mismo día son dos pagos. -
Lo registrado a mano no se registra otra vez
Si alguien carga un pago antes que el extracto, el proceso automático tiene que saberlo. -
Una ficha dada de baja no recibe pagos
Si el proveedor tiene una ficha vieja, el pago se cuelga ahí y la nueva muestra deuda. -
Dólares y soles nunca se suman
Cada moneda lleva su propio saldo. Un total mezclado es un número falso.
Costo del embarque Cerrado
Mercadería En dólares de la factura del proveedor, en su moneda de origen
Tributos de importación De la DUA tomados de la DUA, no tipeados
Flete, seguro y agente Prorrateado repartidos entre los productos del contenedor
Diferencia de cambio Explicada entre la fecha de la factura y la de cada pago
Saldo con el proveedor Por pagar en dólares, sin sumarse con lo pagado en soles
Ilustración de producto. Datos de ejemplo.
Qué se envía
Cada producto sabe cuánto costó traerlo hasta tu almacén.
El costo sale de los papeles del embarque, no de un porcentaje fijado hace años. La diferencia de cambio aparece explicada.
Hoy y con el sistema
El embarque llegó hace semanas. Su costo real, todavía no.
Hoy
- El costo de un embarque se conoce semanas después de venderlo.
- La diferencia de cambio se ajusta al cierre, sin explicación.
- El mismo pago aparece dos veces en el reporte del mes.
- Solo una persona sabe qué transferencia era de qué embarque.
Con el sistema
- Cada embarque con sus papeles cruzados y la diferencia explicada.
- El costo por producto calculado desde la DUA y las facturas.
- Dólares y soles con saldos separados, nunca mezclados.
- Conectado a tu banco y a lo que ya usas. Sin migrar de sistema.
El código y los datos son tuyos desde el primer día. Si mañana dejo de estar, esto sigue corriendo igual.
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No todo proceso vale automatizarlo. Te lo digo primero.
Favio Mendoza, fundador
Hablas directo con quien después lo construye.
Conóceme → Treinta minutos por videollamada. Me cuentas cómo se hace hoy y te digo por dónde empezaría.